Закрепите учётную политику
Пропишите, что криптовалюта — иное имущество, метод оценки — ФИФО или по единице, дату признания доходов/расходов. Утвердите формы первичных документов (акт, справка-расчёт). Без этого ФНС применит свой метод — себестоимость не примут.
Собирайте подтверждения по каждой операции
Сохраняйте ордера биржи, скриншоты кошельков с датами, платёжные поручения на перевод фиата. Для покупки у физлица — договор купли-продажи и акт приёма-передачи. Ошибка: думать, что скриншот из Telegram — это документ.
Ведите реестр токенов
Таблица Excel или модуль в 1С: дата, тип токена, количество, цена, контрагент, номер транзакции. Ежеквартально сверяйте остатки с данными блокчейна. Несовпадение с балансом — красный флаг для налоговой.
Рассчитывайте налог на прибыль и НДС
При продаже — включите доход в выручку, расходы — в себестоимость. НДС — выставите счёт-фактуру (если покупатель — российское юрлицо). Уплачивайте налоги до 28-го числа месяца, следующего за кварталом.
Готовьте декларации
Налог на прибыль — декларация за отчётный период, в составе внереализационных доходов (или доходов от реализации). НДС — квартальная декларация, раздел 2 (операции, не облагаемые НДС, отдельно). При ошибках подавайте уточнёнку до выездной проверки.