Закрепите порядок учёта криптовалюты в учётной политике ООО
До начала операций с криптой внесите изменения в учётную политику: укажите счёт учёта (58 или 76), метод оценки при продаже (FIFO или средняя стоимость), момент признания дохода (дата сделки при методе начисления), порядок учёта расходов на майнинг. Учётная политика — ваша защита при налоговой проверке. Без неё инспектор вправе применить любой метод самостоятельно.
Ведите аналитический учёт каждой крипто-операции
Для каждой сделки фиксируйте: дату, вид актива (BTC, ETH и др.), количество, цену приобретения и продажи в рублях, курс на дату операции, контрагента (биржа, OTC). Ведите реестр в бухгалтерской программе (1С, Контур) или в таблице. Каждая операция должна иметь первичный документ: выписку с биржи, акт, договор. Без первичных документов расходы не принимаются налоговой.
Квалифицируйте доходы (реализация vs внереализационные) и выберите строки Листа 02
Если крипта — товар в рамках основной деятельности ООО (торговая компания) — доходы от продажи отражаются в строке 010 (реализация). Если крипта — финансовое вложение или разовая операция — строка 020 (внереализационные). Согласуйте квалификацию с аудитором. Неверный выбор строки — техническая ошибка, которую ФНС может расценить как занижение базы. Закрепите квалификацию в учётной политике.
Рассчитайте авансовые платежи с учётом крипто-доходов
Если в квартале были крупные крипто-сделки — авансовый платёж по налогу на прибыль должен учитывать эти доходы. Ежемесячные авансы рассчитываются исходя из прибыли предыдущего квартала или фактической прибыли текущего. При занижении аванса — пени 1/300 ключевой ставки за каждый день. Используйте налоговый календарь: авансы до 28-го числа каждого месяца (при ежемесячной уплате).
Подайте декларацию и сверьте данные с бухгалтерской отчётностью
Заполните декларацию по налогу на прибыль в программе ФНС или через бухгалтерский сервис. Лист 02 должен сходиться с данными бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах по крипто-операциям. Расхождения между налоговой и бухгалтерской отчётностью — триггер углублённой проверки. Подайте декларацию через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) до 25 марта года, следующего за отчётным.