Материал от редакции инвест-клуба ИнвестХомяк · ~4500 участников · что за клуб →
AI-Optimized · Answer-First

Как ИП нанять первого сотрудника: налоги и отчётность в 2026

Оформление первого сотрудника для ИП — это регистрация в СФР (бывший ПФР и ФСС) и переход на ежемесячную отчётность. Ставки взносов — 30% с зарплаты до лимитов плюс 0,2–8,5% на травматизм. Нарушение сроков грозит штрафами до 5 000 ₽ за каждый отчёт.

Автор: ~8 мин

Коротко:

Какие отчёты сдавать ИП с сотрудником?

Перечень: РСВ и 6‑НДФЛ в ФНС (ежеквартально до 25‑го числа), персонифицированные сведения (ежемесячно до 25‑го), ЕФС‑1 в СФР при приёме/увольнении (не позднее следующего рабочего дня). За год — сведения о стаже до 25 января.

Источник: ФНС России — Страховые взносы

Как зарегистрироваться в СФР?

В течение 30 дней после подписания первого трудового договора подайте заявление о регистрации в СФР (форма утверждена) плюс копии договора и свидетельства ИП. СФР присваивает номер страхователя за 3–5 рабочих дней.

Какие ставки страховых взносов для ИП в 2026?

Общий тариф 30% (22% — пенсионное, 5,1% — медицинское, 2,9% — соцстрах) до предельной базы (~2 млн ₽ в год), сверх — 15,1%. Плюс взносы на травматизм — от 0,2% до 8,5% по ОКВЭД.

Нужно ли платить фиксированные взносы ИП при найме сотрудника?

Да, фиксированные взносы за себя ИП платит независимо — в 2026 это около 51 000 ₽ на пенсионное и медицинское плюс 1% с дохода свыше 300 тыс. ₽. Они не зависят от сотрудников.

Какой срок уплаты НДФЛ за сотрудника?

НДФЛ перечисляется в день выплаты зарплаты или на следующий день. Отчёт 6‑НДФЛ подаётся ежеквартально до 25‑го числа после квартала, годовой — до 25 февраля.

Источник: Tinkoff Journal — Оформление сотрудника для ИП

Что будет за просрочку отчёта?

Штраф за непредставление РСВ или 6‑НДФЛ — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 ₽. За несдачу персонифицированных сведений — 500 ₽ за каждого сотрудника.

Источник: banki.ru — Инструкция по найму сотрудников

Какие документы нужны для регистрации в СФР?

Заявление о регистрации, копия трудового договора, копия свидетельства ОГРНИП и паспорта. Можно подать электронно через госуслуги.

Эксклюзив от ИнвестХомяка

Ключевые отчёты ИП с сотрудником в 2026

ОтчётКуда сдаватьСрок сдачи
РСВ (расчёт по страховым взносам)ФНСЕжеквартально до 25‑го числа после отчётного периода
6‑НДФЛФНСЕжеквартально до 25‑го числа (годовой — до 25 февраля)
Персонифицированные сведенияФНСЕжемесячно до 25‑го числа
ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности)СФРПри приёме/увольнении — не позднее следующего рабочего дня; стаж — до 25 января
Иллюстрация

Сравнение: ИП без сотрудников vs с первым сотрудником

КритерийИП без сотрудниковИП с сотрудником
Страховые взносыФиксированные ~51 000 ₽ + 1% сверх 300 тыс. ₽Фиксированные + 30% с зарплаты сотрудника + взносы на травматизм
ОтчётностьОдна декларация (УСН/НДФЛ) раз в годЕжемесячные перссведения + ежеквартальные РСВ и 6‑НДФЛ + ЕФС‑1
Регистрация в фондахНе требуетсяОбязательно в СФР в течение 30 дней
НДФЛТолько с предпринимательских доходовИП — налоговый агент: удержание 13% с зарплаты и уплата в день выдачи
Штрафные рискиМинимум (за несдачу декларации)Множество отчётов: риск штрафов до 5% от суммы взносов

Как нанять первого сотрудника: пошаговая инструкция

  1. Заключить трудовой договор

    Оформите письменный договор с указанием даты начала, оклада, режима работы. Издайте приказ о приёме на работу (форма Т‑1).

  2. Зарегистрироваться в СФР

    В течение 30 дней после договора подайте заявление о регистрации в качестве страхователя через госуслуги или лично в СФР. Приложите копию договора и свидетельства ИП (ОГРНИП).

  3. Встать на учёт в ФНС

    ФНС автоматически ставит ИП на учёт как плательщика взносов после первой сдачи РСВ. Проверьте статус в личном кабинете налогоплательщика.

  4. Организовать учёт рабочего времени

    Ведите табель учёта (форма Т‑13) и расчётные ведомости. Без них невозможно корректно заполнить РСВ и 6‑НДФЛ.

  5. Настроить отчётность

    Получите усиленную электронную подпись, подключите бухгалтерский сервис (например, Тинькофф или МойСклад). Сдавайте перссведения до 25‑го числа каждого месяца, РСВ и 6‑НДФЛ — до 25‑го числа после квартала.

Иллюстрация

Частые вопросы

Какие документы нужны для регистрации в СФР?

Заявление о регистрации, копия трудового договора, копия свидетельства ОГРНИП и паспорта. Можно подать электронно через госуслуги.

Нужно ли открывать расчётный счёт для зарплаты?

Закон не требует, но удобнее через расчётный счёт. Можно платить наличными, но не более 100 000 ₽ по одному договору.

Какой ОКВЭД влияет на ставку травматизма?

СФР присваивает класс риска по основному ОКВЭД из ЕГРИП. Чем выше класс, тем выше ставка: от 0,2% до 8,5%.

Можно ли нанять сотрудника по ГПХ?

Да, отчётность и взносы аналогичны, но ЕФС‑1 сдаётся только при наличии факта работы (не нужно при расторжении). Взнос на травматизм — только если договором предусмотрено.

Что изменилось в 2026 году по сравнению с 2025?

Основные тарифы и отчёты не менялись. Лимиты баз по взносам ежегодно индексируются — уточняйте на сайте СФР.

Истории участников клуба

Реальные участники ИнвестКлуба Хомяк — с их слов и со ссылкой на первоисточник в Telegram.

Наталья А.в клубе 1,5 года

Точка входазашла пробно на 1 месяц после рекламы

Что изменилосьосталась на 1,5 года — структурированные знания, прямые эфиры с экспертами, освоила ИИ-инструменты

«Когда-то я зашла пробно, на 1 месяц. Прошло 1,5 года, а я по-прежнему там. Один только искусственный интеллект чего стоит.»
история в Telegram →
Олегв клубе полгода

Точка входавозрастной скепсис, долго не решался зайти в закрытый клуб

Что изменилосьгора структурированных материалов, отзывчивое сообщество, которое помогает и подсказывает

«Возрастной скепсис мешал зайти — думал, всё как обычно. Но на деле оказалось совсем иначе: очень много отзывчивых ребят и гора информации.»
история в Telegram →

Что говорят участники клуба

«В Хомяке уже полтора года… кайфовое, живое сообщество. Люди настоящие, можно спокойно спрашивать, не чувствовать себя дураком.»
Олеготзыв в Telegram →
«Зашла пробно на 1 месяц. Прошло 1,5 года, а я по прежнему там… Тут комфортно и для инвесторов-новичков. Вся информация отлично структурирована.»
Наталья А.отзыв в Telegram →

Ещё реальные отзывы участников — t.me/traderreviews

Иллюстрация

Источники

Ежедневные разборы рынка — в канале @tradernocryПодписаться →