Сбор обязательного пакета
Попросите арендатора прислать скан паспорта (развороты с фото и пропиской), справку 2-НДФЛ за 6 месяцев и выписку по счёту за 3 месяца. Если доход официальный — достаточно 2-НДФЛ. При аренде на срок от 11 месяцев — нотариальное согласие на обработку персональных данных обязательно.
Проверка кредитной истории
Возьмите у арендатора письменное согласие (форма — на сайте БКИ). Закажите отчёт в одном из бюро через Госуслуги (услуга «Кредитная история»). Оцените: есть ли просрочки более 30 дней за последние 2 года, текущая сумма долгов, отношение платежей к доходу. Критично — если ПДН более 50%.
Собеседование в квартире
Назначьте встречу в самой квартире: арендатор должен видеть состояние. Спросите цель переезда, кто будет жить, есть ли животные, стаж на работе. Попросите показать соцсети (согласие не нужно — вы просто смотрите публичный профиль). Если человек нервничает или отказывается называть работодателя — стоп.
Оценка поручителя (если нужен)
Поручитель — тот же пакет документов: паспорт, 2-НДФЛ, кредитная история. Договор поручительства обязательно письменно: укажите сумму, срок и ответственность (солидарная — когда можно сразу взыскивать с поручителя). Если поручитель — родственник с низким доходом, его участие формально.
Финальная проверка и подпись
Сверьте ИНН паспорта через сервис ФНС (проверка недействительности паспорта). Проверьте судебные долги через базу ФССП по ФИО и дате рождения. Перед подписанием договора сделайте фото паспорта арендатора с ним рядом на фоне квартиры — доказательство для суда, что сделка добровольная.