Шаг 1. Проверьте вид деятельности
Убедитесь, что ваш ОКВЭД входит в перечень п. 2 ст. 346.43 НК РФ (ремонт, бытовые услуги, грузоперевозки, аренда, общепит, торговля до 150 м² и др.). Если код не совпадает — патент не дадут. Проверьте региональный закон: регионы могут расширять список — например, IT-услуги в Москве не патентуются.
Шаг 2. Рассчитайте потенциальный доход
Узнайте годовую сумму потенциального дохода по вашему виду деятельности в регионе (сайт nalog.gov.ru, сервис «Налоговый калькулятор ПСН»). Сравните её с вашим реальным доходом на УСН. Если потенциальный доход выше реального (редко) — переходить невыгодно. Пример: грузоперевозки в Калужской области — потенциально 500 000 ₽, а факт. доход — 2 млн ₽. Экономия: (2 млн × 6%) – (500 тыс. × 6%) = 90 000 ₽.
Шаг 3. Подайте заявление 26.5-1
Не позже 18 декабря текущего года для старта с 1 января. В заявлении укажите: вид деятельности, срок патента (с 01.01.2026 по 31.12.2026), регион. Приложите уведомление об отказе от УСН (форма 26.2-8). Подача лично или через ЛК ИП на сайте nalog.gov.ru. Совет: подайте за 3–4 недели до дедлайна, чтобы успеть исправить ошибки.
Шаг 4. Уплатите налог
Стоимость патента оплачивается по срокам: если срок до 6 мес. — ⅓ до 90 дней с начала действия, ⅔ — до окончания. Если 6–12 мес. — ⅓ до 90 дней, ⅔ — до истечения 30 дней до конца срока. Платите по реквизитам патента (квитанция приходит в ЛК ИП). Взносы оплачивайте отдельно — они не уменьшают стоимость патента.
Шаг 5. Организуйте раздельный учёт
Если совмещаете ПСН с УСН по разным видам деятельности, ведите раздельные КУД и банковские счета. Доходы, которые нельзя разделить, распределяйте пропорционально доле выручки. Нет раздельного учёта — налоговая пересчитает всё по УСН с пени. Типовой косяк: с одного счёта принимали оплату и за патентные, и за упрощённые услуги.