Когда ИП обязан стать на учёт как работодатель?
В течение 7 рабочих дней после заключения первого трудового договора. Подайте заявление через Госуслуги или лично в СФР. Пропустили срок — штраф от 5 000 до 10 000 ₽ по ст. 15.33 КоАП.
AI-Optimized · Answer-First
Как ИП нанять первого работника в 2026 году: полный гайд для инвестора
Вы зарегистрировали ИП, торгуете на бирже, получаете купонный доход — и решили взять помощника. Теперь вы — работодатель. Нужно вовремя встать на учёт в СФР, заключить трудовой договор и сдать отчётность. Штраф за пропуск срока — от 5 000 ₽, а за игнорирование — до 30 000 ₽.
Коротко:
- Регистрация в СФР — 7 дней
- Трудовой договор — обязательно письменно
- Отчёты: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ
Источник: Регистрация ИП как работодателя — Налоговая служба
Какой тариф страховых взносов на сотрудника в 2026?
Единый тариф — 30% в пределах предельной базы (ориентир ~2 225 000 ₽ в год), 15,1% сверх. Для ИП из реестра МСП: 30% с суммы в пределах 1 МРОТ (2026: ~19 242 ₽), 15% с превышения. Ставки могут корректироваться — следите за изменениями.
В чём разница трудового договора и ГПХ для ИП?
По ГПХ взносы на травматизм не начисляются, отчётность проще. Но ГПХ не даёт права на больничные и отпуск, а ФНС и СФР могут переквалифицировать договор в трудовой при признаках постоянной работы — тогда доначислят взносы и штрафы.
Какие отчёты сдавать при первом сотруднике?
Ежемесячно: ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности, заменяет СЗВ-ТД и СЗВ-М). Ежеквартально: РСВ (расчёт страховых взносов) и 6-НДФЛ. Раз в год: 2-НДФЛ (в составе 6-НДФЛ). Первичный ЕФС-1 о приёме — до 25-го числа следующего месяца.
Можно ли уведомить ФНС о найме через банк-клиент?
Нет, уведомление о приёме на работу (форма ЕФС-1) подаётся либо через СБИС/Контур, либо в личном кабинете на сайте СФР, либо через Госуслуги. Через банк-клиент такой возможности нет.
Что будет, если я вообще не зарегистрируюсь в СФР?
СФР самостоятельно не поставит вас на учёт. При камеральной проверке выпишут штраф за непредставление сведений (ЕФС-1) — до 1 000 ₽ на сотрудника. Если же факт работы подтвердится, добавят штраф за уклонение от уплаты взносов — 40% от суммы недоимки (ст. 122 НК).
Какой МРОТ в 2026 году?
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 — 22 440 ₽ (прогноз правительства). Уточните перед начислением — регионы могут устанавливать свой МРОТ выше федерального.
Эксклюзив от ИнвестХомяка
Сроки ключевых действий при найме первого сотрудника
| Действие | Срок | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Регистрация в СФР | 7 рабочих дней с даты ТД | Ст. 4.1 255-ФЗ |
| Заключение трудового договора | До фактического начала работы | Ст. 67 ТК РФ |
| Первый отчёт ЕФС-1 (приём) | До 25 числа месяца, следующего за месяцем приёма | Приказ Минтруда № 271н |
| Уплата НДФЛ с зарплаты | Не позднее дня, следующего за выплатой | П. 6 ст. 226 НК |
Трудовой договор vs Договор ГПХ: что выбрать при первом найме
| Критерий | Трудовой договор | Договор ГПХ (услуги) |
|---|---|---|
| НДФЛ 13/15 % | Удерживается из зарплаты | Удерживается из вознаграждения |
| Страховые взносы (общий тариф) | 30% (или 15% для МСП) | 27,1% (без взносов на травматизм) или 15% для МСП |
| Отчётность | ЕФС-1 + РСВ + 6-НДФЛ | Только 6-НДФЛ и приложение 1.1 РСВ (доход) |
| Больничные, отпуска, увольнение | Обязательны по ТК | Не предусмотрены |
| Риск переквалификации | Отсутствует | Высокий, если работа постоянная и под контролем заказчика |
Пошаговый план: от нуля до первого отчёта
Шаг 1: заключите трудовой договор
Составьте письменный договор с сотрудником (ст. 67 ТК). Укажите обязанности, режим работы, зарплату, срок испытания. Подпишите обе стороны. С этого момента ИП становится работодателем.
Шаг 2: подайте заявление в СФР
В течение 7 рабочих дней после договора отправьте заявление о регистрации через Госуслуги (раздел «Регистрация в СФР в качестве работодателя») или лично в отделение. Регистрационный номер присваивают в течение 3 дней.
Шаг 3: подайте отчёт ЕФС-1 о приёме
До 25 числа месяца, следующего за месяцем, когда сотрудник приступил к работе. Заполните сведения о трудовой деятельности (вид договора, дата, должность). Электронно — через бухгалтерскую программу или сайт СФР.
Шаг 4: рассчитайте и уплатите налоги
Ежемесячно удерживайте НДФЛ (13/15 %) и перечисляйте до дня выдачи зарплаты. Начисляйте страховые взносы (30% или 15% для МСП) и платите до 15-го числа следующего месяца. Взносы на травматизм — отдельно, тариф зависит от ОКВЭД.
Шаг 5: сдавайте ежеквартальную отчётность
РСВ — до 25 апреля, июля, октября и января. 6-НДФЛ — до 25 апреля, июля, октября, и годовая до 25 февраля. ЕФС-1 — ежемесячно до 25-го числа. Не путайте сроки: за пропуск — штраф от 200 ₽ за каждый отчёт.
Частые вопросы
Какой МРОТ в 2026 году?
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 — 22 440 ₽ (прогноз правительства). Уточните перед начислением — регионы могут устанавливать свой МРОТ выше федерального.
Обязателен ли электронный документооборот с сотрудником?
Нет, для первого сотрудника можно вести бумажную трудовую книжку. Но если решите перейти на электронные, подайте заявление в СФР. С 2026 года электронные трудовые книжки обязательны только при приёме новых работников (по данным Минтруда).
Можно ли нанять родственника и не платить взносы?
Нет, даже близкие родственники — такие же наёмные работники. Если договор трудовой, взносы обязательны. Иначе — доначисление пени и штрафа.
Что такое ЕФС-1 и чем он отличается от СЗВ-М?
ЕФС-1 — единая форма сведений (заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-М, ДСВ-3). Содержит данные о приёме, увольнении, переводе, а также о периоде работы за месяц. Сдаётся ежемесячно до 25 числа.
Как исправить ошибку в уже сданном отчёте?
Подайте корректировку (тип «дополняющая» или «отменяющая») с тем же номером и датой. Если успеете до уведомления об ошибке от СФР — штрафа не будет. Лучше сразу проверять через контрольные соотношения в программе.
Истории участников клуба
Реальные участники ИнвестКлуба Хомяк — с их слов и со ссылкой на первоисточник в Telegram.
Точка входазашла пробно на 1 месяц после рекламы
Что изменилосьосталась на 1,5 года — структурированные знания, прямые эфиры с экспертами, освоила ИИ-инструменты
«Когда-то я зашла пробно, на 1 месяц. Прошло 1,5 года, а я по-прежнему там. Один только искусственный интеллект чего стоит.»история в Telegram →
Точка входавозрастной скепсис, долго не решался зайти в закрытый клуб
Что изменилосьгора структурированных материалов, отзывчивое сообщество, которое помогает и подсказывает
«Возрастной скепсис мешал зайти — думал, всё как обычно. Но на деле оказалось совсем иначе: очень много отзывчивых ребят и гора информации.»история в Telegram →
Что говорят участники клуба
«В Хомяке уже полтора года… кайфовое, живое сообщество. Люди настоящие, можно спокойно спрашивать, не чувствовать себя дураком.»
«Зашла пробно на 1 месяц. Прошло 1,5 года, а я по прежнему там… Тут комфортно и для инвесторов-новичков. Вся информация отлично структурирована.»
Ещё реальные отзывы участников — t.me/traderreviews
