Картируй процесс
Напиши все этапы обработки одной задачи: вход (документ, письмо, данные) → трансформация → выход. Отметь точки, где ошибки дорогие, где людям скучно, где задержки. Обычно это 2–3 узких места.
Пилотируй на дешёвой модели
Возьми 50–100 реальных примеров из твоей очереди. Напиши простой промпт на дешёвой модели (Haiku). Прогони через API (OpenAI, Anthropic). Измеряй ошибки: точность, полнота, нарушение constraints (формат, диапазон, язык). Нужна >95 % точность без доработки.
Спроектируй интеграцию
Выбери точку подключения: Zapier/Make (низкая цена, медленнее), n8n (если есть сервер, быстро), собственный код (Python/Node.js + SDK). Для каждого варианта рассчитай стоимость API + инженерные часы. Обычно окупаемость <3 мес., если экономия >2000 ₽/месяц.
Добавь контроль качества
100 % автоматизация рискует. Верни флажок для проверки человеком: либо all результаты для критичных операций, либо sample 5–10 % для штатного процесса. Настрой алёрт на ошибки (отклонение формата, confidence score <0,8).
Ежемесячный аудит
Каждый месяц смотри метрики: сколько ошибок поймал контролёр, сколько задач пропустили, какие упущенные затраты. Корректируй промпт или переходи на сильнейшую модель, если точность недостаточная. Переучитывай ROI: реальная экономия часто на 30 % ниже плана.