Скачайте годовой отчёт брокера
Получите детализацию всех операций за год в личном кабинете. Обычно это файл Excel или PDF с полями: дата, тикер, объём, цена, комиссия.
Создайте свою таблицу учёта
Добавьте колонки: дата, тикер, тип сделки, цена за единицу, количество, комиссия, валюта и рублёвый эквивалент. Для дивидендов — отдельная таблица с датой, суммой в валюте и суммой налога.
Внесите все сделки по каждому ETF
Записывайте каждую сделку отдельно. Для продаж — привяжите к конкретной партии покупки (метод ФИФО). Укажите, если применяли освобождение от налога (например, при владении более 3 лет).
Добавьте дивиденды с отдельными данными
Укажите дату выплаты, сумму в валюте и рублях по курсу ЦБ на эту дату, сумму налога, удержанного брокером (или «0», если налог не удержан и платите сами). Для иностранных ETF — код страны и ставку налога у источника.
Сверьте итоги с данными ФНС
Сравните свои суммы с отчётом брокера и предзаполненной декларацией в ЛК ФНС. Расхождения исправьте: скорректируйте учёт или подайте уточнённую декларацию с пояснительной запиской.