Заключите письменный договор с иностранным заказчиком
Оформите договор об оказании услуг (service agreement) с иностранной компанией на английском языке. Укажите в договоре: предмет услуг, сумму вознаграждения в криптовалюте (или привязку к курсу), порядок и сроки оплаты. Договор — ваше основное доказательство законности получения крипты для ФНС. Без договора любые поступления крипты от иностранных источников трудно объяснить налоговой.
Выберите налоговый режим и при необходимости зарегистрируйте ИП
Если доход менее 400,000 руб./год — рассмотрите работу как физлицо с декларированием через 3-НДФЛ. При более высоких доходах — откройте ИП на УСН 6%. Регистрация ИП: через портал Госуслуг или МФЦ, занимает 3–5 рабочих дней. При выборе ИП получите расчётный счёт в банке и встаньте на учёт в ФНС по нужному налоговому режиму. Проконсультируйтесь с налоговым советником о рисках применения УСН к крипто-доходам.
Фиксируйте рублёвый эквивалент каждого поступления
В момент получения крипты на кошелёк зафиксируйте: дату, количество токенов, рыночный курс в рублях на эту дату (CoinGecko, биржа). Сделайте скриншот курса — это налоговая база. Для ИП на УСН эта сумма вносится в Книгу учёта доходов (КУДиР) датой получения. Для физлица — фиксируется для декларации 3-НДФЛ. Не откладывайте фиксацию: восстановить исторический курс на конкретный момент сложнее.
При конвертации крипты в рубли зафиксируйте второй налоговый момент
Продажа крипты, полученной как вознаграждение, — второй налогооблагаемый момент. Налоговая база при продаже = цена продажи минус рублёвый эквивалент на дату получения (уже обложенный НДФЛ или УСН). Если продаёте дороже — доплачиваете налог с разницы. Если дешевле — убыток к зачёту. Ведите таблицу всех операций для корректного расчёта налога при итоговой продаже.
Подайте декларацию и уплатите налог в срок
Физлицо: декларация 3-НДФЛ до 30 апреля, налог до 15 июля следующего за отчётным года. ИП на УСН: авансовые платежи ежеквартально (до 28 апреля, 28 июля, 28 октября), годовая декларация до 25 апреля. Страховые взносы ИП — до 31 декабря (фиксированная часть) и до 1 июля (1% с доходов свыше 300,000 руб.). Просрочка любого платежа — пени и штрафы. Ведите налоговый календарь.